Πώς πρέπει να προετοιμαστεί ένας μικρομεσαίος για να επιβιώσει από την κρίση

Οι ναυτικοί στα καράβια όταν πρόκειται να αντιμετωπίσουν μεγάλη φουρτούνα κάνουν πολύ συγκεκριμένα και τυποποιημένα πράγματα... Πρώτα - πρώτα φροντίζουν να την αποφύγουν.

Αν δεν το πετύχουν, γιατί δεν είναι πάντα εφικτό, επειδή είναι συνηθισμένοι στις φουρτούνες, δεν πανικοβάλλονται: λαμβάνουν τα μέτρα τους ώστε να αντιμετωπίσουν τη φουρτούνα όσο γίνεται πιο ανώδυνα. Δένουν ό,τι κινείται και είναι αφημένο στην τύχη, δεν κυκλοφορούν αμέριμνοι στο κατάστρωμα, πετάνε ό,τι δεν χρειάζεται, περνάνε με μαεστρία μέσα από τα κύματα.

Έτσι πρέπει να κάνουμε και εμείς στις επιχειρήσεις. Να προετοιμαστούμε για μεγάλη φουρτούνα, αφού φαίνεται ότι δεν θα μπορέσουμε να την αποφύγουμε.

Τι σημαίνει αυτό σε επιχειρηματικούς όρους;

Μηδέν «λίπος», προσοχή σε κάθε λεπτομέρεια, καθημερινή φροντίδα των εισπράξεων, όχι ανοίγματα στον δανεισμό, κανένα παράπονο από πελάτες, καμία ευκαιρία χαμένη, νέες αγορές όπου μπορούμε, νέος τρόπος να δουλεύουν οι άνθρωποι στις επιχειρήσεις.

Αυτή την περίοδο, από τους δημοσιευόμενους ισολογισμούς του έτους 2009 βγαίνουν άμεσα και χρήσιμα συμπεράσματα. Έ να από αυτά είναι ότι η κρίση δεν κάνει σε όλους κακό.

Παράδειγμα: μεγάλη ανώνυμη εμπορική εταιρία, στις 31 Δεκεμβρίου 2009, παρά τη μείωση των ετήσιων πωλήσεών της κατά 10 εκατομμύρια ευρώ, δηλαδή 20% περίπου του τζίρου του έτους 2008, καταφέρνει να αυξήσει τα κέρδη της κατά 90%, να μειώσει τα εισπρακτέα από πελάτες και να μειώσει τα δάνειά της κατά 72%. Δεν είναι θαύμα. Είναι υπαρκτή εταιρία, της οποίας το όνομα έχω στη διάθεσή σας. Πιθανόν αν ψάξετε στους ισολογισμούς να βρείτε και άλλες.

Αποδεικνύεται ότι οι εταιρίες αυτές είχαν περιθώρια συμπίεσης του κόστους και πριν από το 2009, πριν από την κρίση.

Πώς έγινε και με μειωμένες πωλήσεις είχαν καλύτερα τελικά αποτελέσματα; Απλά δεν εξασκούσαν σφιχτό έλεγχο και έτσι έφευγαν τα έξοδα από εδώ και από εκεί.

Kρυβόταν «λίπος» κάτω από τις αυξημένες πωλήσεις. Κανείς δεν το πρόσεχε και όλοι ήταν ευχαριστημένοι.

Μόλις χτύπησε η κρίση όμως μαζεύτηκαν. Αυτό αποδεικνύει επίσης ότι η οικονομία –στο σύνολό της– έχει περιθώρια βελτίωσης.

Ως κοινωνία, το σύνολο από όλους εμάς ως οικονομούντα άτομα, αναμένουμε από τις επιχειρήσεις το μικρότερο δυνατό κόστος, δηλαδή τη μικρότερη τιμή. Αυτό με ραστώνη και χαλαρότητα δεν επιτυγχάνεται.

Η κρίση μάς αναγκάζει να σκεφτούμε πιο καθαρά το κάθε ευρώ. Με την κρίση σφίξανε τα λουριά, μειώθηκε το κόστος και αυξήθηκε το κέρδος!

Μερικές πρακτικές σκέψεις...

Εγκαταλείψτε χώρους γραφείων με ενοίκια πάνω από 10 ευρώ το τετραγωνικό μέτρο, αφήστε την Κηφισίας και τις παρόδους της και μετακομίστε στη Νέα Ιωνία.

Αφήστε τα μαρμάρινα και γυάλινα κτίρια και πηγαίνετε σε αξιοπρεπή, καθαρά γραφεία σε λιγότερο γκλάμουρ περιοχές.

Έχω βρεθεί στα κεντρικά της πιο μεγάλης και πολυτελούς αυτοκινητοβιομηχανίας στον κόσμο. Δεν υπήρχε ίχνος πολυτέλειας και σπατάλης στους χώρους, στους τοίχους και στις αυλές!

Γερμανική - σπαρτιατική λιτότητα!

Συζητήστε ανοιχτά την κατάσταση της επιχείρησης με το προσωπικό και αν χρειαστεί ζητήστε από όλους να μειώσουν τις αμοιβές τους αναλογικά.

Προέχει να κρατηθεί η επιχείρηση και να σωθούν οι θέσεις εργασίας.

Υποσχεθείτε μπόνους όταν έλθει η ανάκαμψη.

Επιτρέψτε στο προσωπικό σας να εργάζεται δύο ή τρεις μέρες την εβδομάδα από το σπίτι με σύνδεση internet.

Υιοθετήστε τεχνικές τηλεδιάσκεψης και τηλεφώνων από το internet. Δεν κοστίζουν τίποτε με την τεχνολογία που ήδη έχετε διαθέσιμη.

Όπου μπορείτε, μετατρέψτε τα σταθερά κόστη προσωπικού σε μεταβλητά. Κόψτε όλες τις διαδικασίες που περιέχουν πολλά χαρτιά και φαξ.

Πάρτε προσωπικά τις εισπράξεις στα χέρια σας.

Επιδιώξτε τα μεγάλα και παλιά υπόλοιπα πρώτα.

Όσο και αν έχετε ανάγκη μία παραγγελία, μην δίνετε υπέρογκες εκπτώσεις, μην «ξεπουλάτε» τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας.

Αν θεωρείτε την επιχείρησή σας «καλό προμηθευτή», μιλήστε ανοιχτά με τους 5 - 10 μεγάλους πελάτες σας και εξηγήστε ότι είναι προς το συμφέρον τους να είσθε «υγιείς» οικονομικά, να μην πτωχεύσετε.

Εξηγήστε τους αναλυτικά το κόστος σας και ότι κάνετε ήδη προσπάθειες να το περιορίσετε όσο γίνεται. Θα αποτρέψετε έτσι αφενός να σας ζητούν παράλογες εκπτώσεις και αφετέρου να σας απειλούν ότι θα βρουν άλλους προμηθευτές.

Διαπραγματευτείτε με τις τράπεζες καλύτερους όρους στα δάνειά σας.

Όσο και αν φαίνεται αρχικά οξύμωρο, και οι τράπεζες θέλουν να εξυπηρετήσουν τους πελάτες τους προς την ίδια κατεύθυνση.

Τα παραπάνω βελτιώνουν τον παρονομαστή. Δεν αποκλείεται να μπορείτε να βελτιώσετε ταυτόχρονα και παράλληλα επίσης τον αριθμητή, δηλαδή να βρείτε ευκαιρίες και νέες αγορές.

Με την πλάτη στον τοίχο είναι εκπληκτικό πώς κανείς βρίσκει νέες ιδέες.

Εύχομαι καλό κουράγιο, πολύ αντοχή και καλή επιτυχία στο ταξίδι μας τους προσεχείς μήνες.

Στατιστικά άλλωστε οι περισσότεροι από εμάς τους μικρομεσαίους επιχειρηματίες θα επιβιώσουμε. Δεν είναι δα η πρώτη φουρτούνα...

Αρχική δημοσίευση στο express.gr: 05-06-2010

Ανάρτηση: "Megaline"...8.6.2011